Multitasking i efektywność osobista
Efekty szkolenia
- Zrozumienie mechanizmów multitaskingu, włącznie z jego zaletami i ograniczeniami, co pozwoli Uczestnikom świadomie zarządzać swoim czasem i zadaniami
- Doskonalenie umiejętności planowania, organizacji czasu i priorytetyzacji, poprzez poznanie najnowszych technik i metod planowania i organizacji czasu
- Zwiększenie wydajności i redukcja stresu związanego z nadmiernym obciążeniem zadaniami i presją czasu
- Poprawa koncentracji i skupienia uwagi na wykonywanych zadaniach, co przełoży się na lepszą jakość pracy oraz szybsze osiąganie zamierzonych celów
- Rozwój umiejętności adaptacji i elastyczności w podejściu do wykonywanych zadań, co pozwoli Uczestnikom szybciej adaptować się do zmieniających się warunków pracy oraz lepiej radzić sobie z nagłymi sytuacjami i wyzwaniami
Program szkolenia
1. Wprowadzenie do koncepcji multitaskingu
- Definicja i rozumienie multitaskingu oraz jego roli w dzisiejszym środowisku pracy
- Przedstawienie badań naukowych i wyników dotyczących wpływu multitaskingu na wydajność, jakość pracy i poziom stresu
2. Techniki planowania i zrządzanie priorytetami
- Aspekty planowania czasu: kalendarze, listy zadań, harmonogramy
- Kryteria priorytetyzacji zadań: ważność, pilność, wartość
- Przedstawienie technik SMART, Reguła Pareto, Model ALPEN, ABC, Matryca Eisenhowera, GTD, MoSCoW
- Doskonalenie umiejętności delegowania zadań, wyznaczania odpowiednich osób do ich realizacji oraz monitorowania postępu
3. Rozwijanie umiejętności koncentracji i skupienia uwagi
- Przedstawienie technik poprawy koncentracji, takich jak metody medytacji uważności (mindfulness) oraz treningi koncentracji
- Ćwiczenia praktyczne w skupianiu uwagi na jednym zadaniu przez określony czas, z minimalizacją zakłóceń
4. Radzenie sobie ze stresem i nadmiernym obciążeniem
- Omówienie strategii zarządzania stresem związanym z nadmiernym obciążeniem pracą, w tym technik relaksacyjnych, aktywności fizycznej i oddechowych ćwiczeń
- Praktyczne scenariusze dotyczące utrzymywania równowagi między życiem zawodowym a osobistym, włączając w to techniki planowania czasu wolnego i odpoczynku
5. Wykorzystanie narzędzi technologicznych wspierających efektywność osobistą
- Przegląd dostępnych narzędzi, aplikacji i programów do zarządzania czasem, zadaniami i projektami
- Szkolenie w obsłudze i efektywnym wykorzystaniu wybranych narzędzi w celu optymalizacji codziennej pracy
6. Podsumowanie i plan działania
- Analiza konkretnych przypadków z życia zawodowego, identyfikacja błędów i opracowanie strategii poprawy
- Tworzenie osobistego planu działania w celu zwiększenia efektywności osobistej
