Planowanie i delegowanie zadań
Efekty szkolenia
- Efektywne zarządzanie czasem – profesjonalne planowanie swojego czasu oraz priorytetyzacji zadań, co przyczynia się do zwiększenia efektywności i skuteczności w wykonywaniu obowiązków
- Skuteczne delegowanie obowiązków poprzez umiejętne wyznaczanie celów, przekazywanie odpowiednich instrukcji oraz monitorowanie postępów, co prowadzi do lepszego wykorzystania zasobów zespołu
- Zwiększone zaangażowanie zespołu i wykorzystany potencjału całego zespołu, dzięki właściwemu planowaniu i delegowaniu zadań
- Wzrost zaangażowania, motywacji i lojalności pracowników dzięki indywidualnemu podejściu Menadżera do każdego z pracowników
- Poprawa efektywności i osiąganie celów poprzez umiejętne planowanie, wyznaczanie priorytetów i organizację czasu pracy
Program szkolenia
1. Definiowanie celów i ustalanie priorytetów
- Uświadomienie znaczenia planowania w efektywnym zarządzaniu czasem i zadaniami
- Przegląd technik związanych z definiowaniem celów
- Przećwiczenie technik służących do skutecznego planowania celów krótko i długoterminowych
- Omówienie metod priorytetyzacji obowiązków oraz tworzenia harmonogramów
2. Efektywność osobista w zarządzaniu czasem
- Cztery generacje zarządzania czasem – o co właściwie chodziło Eisenhauerowi
- Stosowanie platynowej zasady Pareto – koncentracja na fundamentach
- Prawo Parkinsona a zarządzanie czasem – magia terminów zwiększających efektywność osobistą
- Prawo Hofstadtera – miej się na baczności, bo będziesz wykonywał zadania dłużej, niż myślisz
- Pozory bycia zajętym – różnice między wydajnością a produktywnością
3. Skuteczne planowanie działań a zarządzanie czasem
- Technika ALPEN – o krok bliżej na rzecz doskonałości biznesowej
- GTD jest pięcioetapowy proces zarządzania zadaniami
- Dobra organizacja dnia – czynniki gwarantujące sukces zawodowy
- Techniki radzenia sobie ze zmianą priorytetów zadań – jak zarządzać wielozadaniowością
- Najlepsze praktyki w planowaniu zadań
4. Techniki delegowania zadań
- Wyjaśnienie procesu delegowania zadań, w tym identyfikacji odpowiednich zadań do delegacji
- Zasady skutecznego delegowania, unikanie typowych błędów
- Trening rozmów, których celem jest delegowanie zadań
- Monitorowanie postępów, kontraktowanie z pracownikiem
5. Walka z pożeraczami czasu – zestaw praktycznych wskazówek
- Moje pożeracze czasu. Najwięksi marnotrawcy czasu w organizacjach
- Główne dylematy w zarządzaniu czasem: zwlekanie, odkładanie spraw na później, przeciążenie informacjami, perfekcjonizm, telefonowanie
