Zarządzanie zespołem projektowym
Efekty szkolenia
- Zwiększona wiedza o zarządzaniu projektami – Uczestnicy zdobywają głębsze zrozumienie kluczowych koncepcji, narzędzi i technik zarządzania projektami – planowanie, zarządzanie ryzykiem, monitorowanie postępów i kontrola kosztów
- Rozwinięcie umiejętności przywódczych – delegowanie zadań, motywowanie zespołu, zarządzanie konfliktami i budowanie zaufania
- Poprawa efektywności komunikacji w zespole projektowym oraz z interesariuszami zewnętrznymi, co przyczynia się do lepszej współpracy i zrozumienia wymagań projektu
- Zdolność do adaptacji do zmian i rozwinięciu elastyczności do zmieniających się warunków projektowych, co jest kluczowe w dynamicznym środowisku biznesowym
- Zwiększenie skuteczności zarządzania zasobami: zarządzania czasem, ludźmi i innymi zasobami projektowymi, co prowadzi do lepszego wykorzystania dostępnych środków i osiągnięcia celów projektu
Program szkolenia
1. Wprowadzenie do zarządzania projektami
- Omówienie podstawowych koncepcji zarządzania projektami
- Przegląd różnych metodologii zarządzania projektami, takich jak Waterfall, Agile, Scrum
- Dyskusja na temat roli zarządzania projektami w organizacji i znaczenia skutecznej pracy zespołowej
2. Planowanie projektu
- Techniki tworzenia planów projektowych, w tym określanie celów, harmonogramu, zasobów i budżetu
- Rozwinięcie umiejętności identyfikowania i zarządzania ryzykiem projektowym
- Praktyczne ćwiczenia w tworzeniu realistycznych i skutecznych planów projektowych
3. Zarządzanie zespołem projektowym
- Budowanie skutecznego zespołu projektowego: rekrutacja, motywacja, rozwój kompetencji
- Techniki delegowania zadań i nadzoru nad postępem pracy zespołu
- Rozwiązywanie konfliktów w zespole i budowanie zaufania
4. Komunikacja w zespole projektowym
- Skuteczna komunikacja wewnętrzna w zespole projektowym: słuchanie, wyrażanie opinii, udzielanie feedbacku
- Komunikacja z interesariuszami zewnętrznymi: prezentacje, raportowanie postępów, zarządzanie oczekiwaniami
5. Monitorowanie i kontrola postępów projektu
- Techniki monitorowania postępów projektowych: śledzenie harmonogramu, kontroli kosztów, zarządzanie zakresem
- Identyfikowanie problemów i podejmowanie działań korygujących w trakcie realizacji projektu.
- Ocena i raportowanie wyników projektu
6. Działania końcowe i retrospektywa
- Zakończenie projektu: ocena osiągniętych celów, wyciąganie wniosków
- Retrospektywa projektu: analiza sukcesów i niepowodzeń, identyfikacja punktów do poprawy na przyszłość
- Podsumowanie i zakończenie szkolenia
