Zarządzanie projektami w administracji

Efekty szkolenia

  • Zrozumienie podstawowych metod zarządzania projektami tj. PMA, PRINCE2 czy Agile, co pozwoli im efektywniej zarządzać projektami w administracji
  • Umiejętność planowania i organizacji projektów w administracji, określać cele, zakres, harmonogram oraz zasoby potrzebne do ich realizacji
  • Rozwinięcie umiejętności monitorowania i kontroli projektów – Uczestnicy nauczą się monitorować postępy w realizacji projektów, identyfikować problemy i ryzyka oraz podejmować odpowiednie działania korygujące, aby zapewnić ich pomyślne zakończenie
  • Zdobycie umiejętności zarządzania zespołem projektowym, czyli jak motywować członków zespołu, delegować zadania oraz rozwiązywać konflikty, co przyczyni się do lepszej współpracy i osiągania celów projektowych
  • Opanowanie narzędzi i technik komunikacji projektowej tj. raportowanie postępów, spotkania projektowe czy komunikacja z interesariuszami, co umożliwi im skuteczne zarządzanie informacją w projekcie

Program szkolenia

1. Wprowadzenie do zarządzania projektami w administracji

  • Definicja projektu a procesu i jego cykl życia projektu
  • Różnice między projektem a rutynową działalnością administracyjną
  • Kluczowe funkcje i odpowiedzialności zarządzającego projektem
  • Cykl życia projektu: inicjacja, planowanie, realizacja, monitorowanie i kontrola, zamknięcie

2. Metodologie zarządzania projektami

  • Przegląd popularnych metodologii zarządzania projektami (np. Prince2, PMBOK)
  • Wybór odpowiedniej metodologii w kontekście projektów administracyjnych

3. Planowanie projektów

  • Tworzenie karty projektu i definiowanie celów
  • Określanie zakresu, harmonogramu, budżetu i zasobów

4. Realizacja projektów

  • Podział zadań na członków projektu i koordynowanie pracy zespołu
  • Monitorowanie postępów w realizacji projektu
  • Identyfikacja problemów i ryzyka
  • Zarządzanie ryzykiem i zmianami w projekcie

5. Zarządzanie zespołem projektowym

  • Budowanie efektywnych relacji w zespole
  • Motywowanie zespołu i delegowanie zadań
  • Rozwiązywanie konfliktów i trudnych sytuacji

6. Komunikacja projektowa

  • Techniki raportowania postępów
  • Organizacja spotkań projektowych
  • Komunikacja z interesariuszami projektu

Chcesz wiedzieć więcej? Zostaw swoje dane,
a my skontaktujemy się z Tobą!