Zarządzanie projektami - podstawowe
Efekty szkolenia
- Zdobycie wiedzy teoretycznej z zakresu zarządzania projektami, czego efektem będzie zrozumienie cyklu życia projektu, kluczowych pojęć oraz procesów zarządzania
- Umiejętność praktycznego stosowania narzędzi i technik zarządzania projektami np. WBS, PERT, czy diagram Gantta, w praktycznych sytuacjach projektowych
- Zwiększenie efektywności w zarządzaniu zespołem projektowym: technik komunikacji, motywowania zespołu oraz rozwiązywania konfliktów
- Poprawa umiejętności monitorowania postępów i kontroli jakości – identyfikować potencjalne ryzyka oraz podejmować działania korygujące w celu zapewnienia osiągnięcia celów projektu
- Zwiększenie zdolności do efektywnego zarządzania zasobami: ludzkimi, finansowymi i materialnymi, co przyczyni się do optymalnego wykorzystania zasobów i efektywnego realizowania projektów
Program szkolenia
1. Wprowadzenie do zarządzania projektami
- Definicja projektu i zarządzania projektami
- Rola zarządzania projektami w organizacji
- Kluczowe pojęcia: cel projektu, zasoby, harmonogram, budżet, ryzyko
2. Cykl życia projektu
- Fazy projektu: inicjacja, planowanie, realizacja, kontrola, zamknięcie
- Charakterystyka każdej fazy i główne cele
3. Zarządzanie zasobami projektu
- Definiowanie wymagań i zakresu projektu
- Przydział zasobów ludzkich, finansowych i materialnych
- Efektywne wykorzystanie zasobów w trakcie realizacji projektu
4. Planowanie projektu
- Tworzenie struktury projektu (WBS – Work Breakdown Structure)
- Określanie celów, zakresu, czasu i kosztów
- Tworzenie harmonogramu i alokacja zadań
5. Monitorowanie i kontrola postępów
- Śledzenie postępu projektu w stosunku do harmonogramu i budżetu
- Identyfikacja i zarządzanie ryzykiem
- Rozpoznawanie i rozwiązywanie problemów
6. Komunikacja i raportowanie
- Budowanie efektywnych kanałów komunikacji w zespole projektowym
- Raportowanie postępów i kluczowych osiągnięć
- Rozwiązywanie konfliktów i motywowanie zespołu
7. Zarządzanie zmianami
- Proces zarządzania zmianami w projekcie
- Ocena skutków zmian dla harmonogramu, budżetu i zakresu
- Implementacja zmian w sposób kontrolowany
8. Zamknięcie projektu
- Ocena wyników i osiągnięć projektu
- Dokumentacja i raportowanie
- Przekazanie rezultatów projektu do użytku lub eksploatacji
9. Narzędzia i techniki zarządzania projektami
- Wykorzystanie oprogramowania do zarządzania projektami (np. Microsoft Project, Trello, Asana)
- Techniki planowania (PERT, CPM)
- Metodyki zarządzania projektami (np. Agile, Scrum, Waterfall)
10. Studium przypadków i praktyka
- Analiza przykładów projektów z różnych branż
- Ćwiczenia praktyczne w tworzeniu planów projektowych i rozwiązywaniu problemów
