Zarządzanie sobą w czasie
Efekty szkolenia
- Ustanowienie zdrowych nawyków pracy związanych z czasem pracy, tj. przerwy, aktywność fizyczna oraz regularne odprężenie
- Lepsze planowanie i organizacja czasu, co pozwala Uczestnikom efektywniej wykorzystywać dostępne zasoby czasowe
- Redukcja stresu i lepsze radzenie sobie z presją poprzez skuteczne zarządzanie czasem oraz priorytetyzację zadań
- Większa produktywność i efektywność pracy, dzięki optymalnemu wykorzystaniu czasu
- Rozwój samodyscypliny i samokontroli Uczestników, co pozwala im skuteczniej realizować wyznaczone cele i zadania
- Zwiększenie poczucia kontroli nad własnym życiem, dzięki czemu Uczestnicy zyskują poczucie kontroli nad swoim życiem i karierą, co przyczynia się do większej satysfakcji z pracy oraz osiągania sukcesów zawodowych
Program szkolenia
1. Wprowadzenie do zarządzania czasem
- Definicja zarządzania sobą w czasie i jej znaczenie dla efektywności
- Diagnoza obecnych nawyków czasowych uczestników
- Omówienie głównych wyzwań związanych z zarządzaniem czasem
2. Planowanie czasu i priorytetyzacja
- Techniki planowania czasu: kalendarze, listy zadań, harmonogramy
- Kryteria priorytetyzacji zadań: ważność, pilność, wartość
- Techniki: SMART, Reguła Pareto, Model ALPEN, ABC, Matryca Eisenhowera, GTD
- Ćwiczenia praktyczne w ustalaniu priorytetów
3. Radzenie sobie ze stresem i przeszkodami
- Poznanie źródeł stresu związanych z zarządzaniem czasem
- Techniki radzenia sobie ze stresem: oddech, relaksacja, techniki mindfulness
- Strategie przezwyciężania przeszkód
4. Eliminacja marnowania czasu
- Identyfikacja głównych źródeł marnowania czasu
- Techniki minimalizacji marnowania czasu: delegacja, eliminacja zbędnych zadań, skracanie spotkań
- Ćwiczenia praktyczne w eliminacji marnowania czasu
5. Organizacja miejsca pracy i dokumentacji
- Zasady efektywnej organizacji miejsca pracy
- Techniki zarządzania dokumentacją: cyfrowa organizacja, archiwizacja, optymalizacja pracy biurowej
- Porady praktyczne w organizacji miejsca pracy
6. Budowanie zdrowych nawyków pracy
- Rola regularnych przerw i odprężenia w efektywnym zarządzaniu czasem
- Znaczenie aktywności fizycznej i zdrowego trybu życia w utrzymaniu produktywności
- Opracowanie planu zdrowych nawyków pracy
7. Monitorowanie postępów i dostosowywanie strategii
- Narzędzia i techniki monitorowania postępów w zarządzaniu czasem
- Analiza efektywności zastosowanych strategii i ich dostosowanie do zmieniających się potrzeb
- Planowanie dalszego rozwoju umiejętności zarządzania czasem
